Lees ons privacybeleid en onze doelstellingen.
Dit gedeelte belicht hoe onze zwemclub zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens en de privacy van onze leden, in het kader van onze aansluiting bij Gezinssport Vlaanderen. Het geeft inzicht in de richtlijnen die uw gegevens en privacy beschermen.
Laatst bijgewerkt op 7 oktober 2026
1. Wie zijn wij?
Zwemclub Maki hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke
Zwemclub Maki
E-mail: makizwemmen@gmail.com
Website: www.makizwemmen.be
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het bovenstaande e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer u zich inschrijft bij Zwemclub Maki of contact met ons opneemt, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Geslacht
- Gegevens van ouders of voogden (voor minderjarige leden)
- Lidmaatschaps- en inschrijvingsgegevens bij Gezinsbond
- Betalingsinformatie
- Medische informatie die noodzakelijk is voor een veilige sportbeoefening (indien vrijwillig verstrekt)
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de zwemclub.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Zwemclub Maki verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beheren van lidmaatschappen en inschrijvingen.
- Het organiseren van zwemlessen
- Het communiceren met leden en ouders.
- Het verwerken van betalingen.
- Het garanderen van de veiligheid van onze leden.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Het informeren over activiteiten van de club.
4. Minderjarigen
Aangezien een groot deel van onze leden minderjarig is, gaan wij ervan uit dat inschrijvingen gebeuren door of met toestemming van een ouder of wettelijke voogd.
Ouders of voogden kunnen steeds contact opnemen om gegevens van hun kinderen in te kijken, te corrigeren of te laten verwijderen.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden. Gegevens kunnen enkel worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
- De werking van de zwemclub.
- Administratieve verwerking.
- Verzekeringen.
- Zwemfederaties of sportorganisaties waarbij de club aangesloten is.
- Wettelijke verplichtingen.
Indien externe dienstverleners persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, zorgen wij ervoor dat zij voldoen aan de geldende privacywetgeving.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.
Gegevens van leden worden in principe bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap en zolang dit noodzakelijk is voor administratieve, boekhoudkundige of wettelijke verplichtingen.
7. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt:
- Op onze website
- Voor promotionele doeleinden van Zwemclub Maki
Indien u niet wenst dat foto’s of video’s van uzelf of uw kind worden gebruikt, kunt u dit schriftelijk melden via het hierboven vermelde e-mailadres.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te kijken.
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- De verwerking van uw gegevens te beperken.
- Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
Verzoeken kunnen worden gericht aan het contactadres van Zwemclub Maki.
9. Klachten
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Cookies
Onze website kan gebruik maken van cookies om de website correct te laten functioneren en de gebruikservaring te verbeteren. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid. Voor niet-noodzakelijke cookies is in principe toestemming van de bezoeker vereist.
11. Wijzigingen
Zwemclub Maki behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer dat nodig is. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.